Decálogo de una Secretaria

1. La secretaria debe realizar su trabajo y cumplir sus funciones con corrección, a través de una labor metódica y sistemática.
2. El contenido desempeño de las funciones requiere de cultura, conocimientos complementarios, adaptarlos a las labores que ejecuta.
3. La actividad personal y cotidiana debe basarse en la descripción y la eficacia acompañada de actitudes como la lealtad, el respeto, la sinceridad.
4. El conocimiento de inglés.
5. El vestido debe ser discreto, realizar las actividades con elegancia y buen gusto.
6. Adaptar su propia imagen a lo que dictamine la empresa para la que trabaja.
7. El sentido de la responsabilidad para cumplir todas las tareas que se presentan en la oficina, así como su óptima solución de problemas, debe ser el principal objeto de la secretaria.
8. La relación con el jefe estará basada en la lealtad y el respeto mutuo.
9. Hay que saber anticiparse a los posibles problemas si en su mano está la solución, resuélvalo.
10. Si las circunstancias así lo requieren debe estar dispuestas a trabajar fuera del horario establecido y acompañar a su superior y viajes.

Aquí un vídeo de como tratar a los clientes .

Aplicaciones "Microsoft Office"

En esta especialidad se utilizan mucho los programas de Office (word, excel, power point)

  Microsoft Word : Es utilizado para crear y editar documentos creados desde el computador.

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Microsoft Excel: Es utilizado para tareas financieras dentro de una empresa.

Microsoft Power Point: Es utilizado para crear presentaciones interactivas con textos esquematizados , animaciones de textos.

Aplicaciones y recursos tecnologicos

También nosotras siendo secretarias utilizamos recursos tecnológicos como :

• Computadores : Que nos  facilita con la rapidez de sus programas, los cuales son utilizados como agendas y otros para la redacción de algún documento.

• Fax : Que nos ayuda dejando registradas las llamadas y a la vez tenerlas impresas.

• Teléfono: Que nos ayuda con la comunicación a través de vía telefónica, dejando comunicarnos con diversas empresas. 

• Impresora: Nos permite producir documentos desde el ordenador a una hoja  blanca.

Secretariado

En el mundo tan competitivo en el que vivimos, estudiar una carrera es el mejor camino para poder obtener un trabajo estable.La labor secretaria ha crecido con el correr de los tiempos y hoy no todas pueden ejercer este trabajo de manera eficiente, pues se requiere de una amplia capacitación que permita desempeñar las múltiples funciones del puesto.

Sin duda se trata de una profesión con futuro. En todas las empresas hay secretarias, tanto en el ámbito privado como en el público. Para los profesionales con una buena formación, el trabajo es creativo y lo mejor, no hay prácticamente desempleo.

Al momento de estudiar la especialidad secretariado

Aprenderemos distintas técnicas como utilizar aplicaciones de microsoft office .Para ello tenemos una malla curricular:

Ramos técnicos 

• Gestión Pequeña Empresa
• Gestión Compra Venta
• Normativa Laboral y previsional
• Contabilidad Básica 
• Redacción y aplicación informática 

Talleres técnicos

• Dactilografía
• Apresto computacional  

Ramos básicos 

• Lengua castellana y comunicación
• Matemática
• Ingles 
• Historia y ciencias sociales